Bei Veranstaltungen liegt der Teufel im Detail. Ein Detail, das oft einen bleibenden Eindruck hinterlässt, sind Goodie Bags.

Diese Goodie Bags (oder Goody Bags), sind gefüllt mit entweder lustigen oder funktionalen Gegenständen. Wichtig ist, dass diese Gegenstände deine Teilnehmer an das Event erinnern.

Aber: “Warum sind Goodie Bags so wichtig?” und “Wie erstelle ich das richtige Goodie-Bag für meine Teilnehmer?”.

In diesem kurzen Leitfaden werde ich dir diese Fragen (und mehr) beantworten.

Wir schauen uns zusammen an, warum Goodie Bags wichtig sind und du erhältst eine Schritt-für-Schritt Anleitung, wie du dein perfektes Goodie Bag zusammenstellst (und was dabei alles wichtig ist). Außerdem schauen wir uns diese Schritt-für-Schritt Anleitung an einem Anwendungsbeispiel an, damit es klarer wird.

Zum Abschluss erhältst du noch 27 konkrete Ideen für 3 verschiedene Kategorien von Events.

Warum Goodie Bags wichtig sind

Es gibt verschiedene Gründe, weswegen du Goodie Bags auf deiner Veranstaltung verwenden solltest. Sie sorgen zum Beispiel für einen bleibenden Eindruck, dienen als kostengünstiges Marketing-Instrument und tragen zur Teilnehmerbindung und -loyalität bei. Schauen wir uns die Gründe nochmal kurz genauer an.

Bleibender Eindruck

Stell dir vor, du gehst auf eine Veranstaltung und bekommst am Ende eine Goodie Bag mit tollen (kleinen) Geschenken. Wirst du nicht sofort an diesen Tag denken, wenn du das nächste Mal einen der geschenkten Artikel benutzt?

Genau das ist ein Vorteil von Goodie Bags. Sie hinterlassen einen bleibenden Eindruck im Kopf deines Teilnehmers.

Marketing-Instrument

Goodie Bags sind nicht nur nette Geschenke, sie sind auch ein geniales Marketing-Instrument. Du kannst sie mit deinem Logo und Slogan bedrucken lassen, sodass deine Marke überall gesehen wird.

Stell dir vor, jemand trägt eine Tasche mit deinem Logo oder benutzt einen Stift von deiner Firma – das ist kostenlose Werbung!

Außerdem kannst du auch Produktproben oder Gutscheine hineinlegen, die die Teilnehmer dazu anregen, deine Produkte oder Dienstleistungen auszuprobieren. Es ist eine einfache, jedoch effektive Art, deine Marke bekannter zu machen.

Teilnehmerbindung und -loyalität

Wer liebt es nicht, Geschenke zu bekommen? Wenn die Besucher wissen, dass sie auf deiner Veranstaltung immer tolle “Goodies” bekommen, werden sie eher wiederkommen.

Außerdem fühlen sich die Teilnehmer dadurch wertgeschätzt und wichtig. Das kann ebenfalls ihre Zufriedenheit und ihre Loyalität gegenüber deiner Marke oder deinem Event steigern.

Langfristig hast du so nicht nur wiederkehrende Besucher, sondern auch engagierte Fürsprecher für dein Unternehmen!

Wie erstelle ich die richtige Goodie Bag für meine Teilnehmer? (Schritt-für-Schritt Anleitung)

Okey, du weißt jetzt, warum du Goodie Bags auf deinen Events einsetzen solltest und willst von den Vorteilen profitieren. Jetzt kommt die Frage "Wie erstelle ich das richtige Goodie Bag für mein Event?".

Genau darum soll es jetzt gehen. Wir schauen uns eine genaue Schritt-für-Schritt Anleitung an.

1. Kenne dein Veranstaltungsthema

Bevor du mit der Auswahl der Inhalte beginnst, musst du dir genau überlegen, was das Thema deiner Veranstaltung ist. Organisierst du eine Tech-Konferenz, ein Sportevent oder vielleicht ein Wellness-Retreat? Das Thema gibt die Richtung für die Goodie Bags vor.

Beispiel: Bei einer Tech-Konferenz könnten coole Gadgets und USB-Sticks gut passen, während bei einem Wellness-Retreat eher Produkte wie ätherische Öle oder kleine Handtücher sinnvoll sind.

2. Bestimme deine Zielgruppe

Denke darüber nach, wer an deiner Veranstaltung teilnimmt. Sind es junge Fachleute, Familien, Fitness-Enthusiasten oder vielleicht Wellness-Fans?

Die Zielgruppe sollte deine Auswahl beeinflussen, damit die Goodie Bags gut ankommen.

Beispiel: Junge Fachleute freuen sich über Notizbücher und Stifte, Familien über kleine Spiele oder Snacks und Fitness-Enthusiasten über Sport-Accessoires wie Trinkflaschen oder Stirnbänder.

3. Budget festlegen

Setze ein realistisches Budget für deine Goodie Bags fest. Überlege dir, wie viel du pro Tasche ausgeben kannst und wie viele Taschen du benötigst.

Beispiel: Wenn dein Budget pro Tasche 10 Euro beträgt und du 100 Gäste erwartest, liegt dein Gesamtbudget bei 1000 Euro.

4. Wähle nützliche und themenbezogene Artikel

Jetzt ist es an der Zeit, die Artikel auszuwählen. Sie sollten nützlich und im besten Fall wiederverwendbar sein.

Hier ein paar Ideen (eine ausführliche Liste folgt später!):

• Tech-Konferenz: USB-Sticks, Ladekabel, Notizbücher, Stifte, Kopfhörer.
• Sportevent: Trinkflaschen, Handtücher, Sport-T-Shirts, Energie-Riegel.
• Wellness-Retreat: Ätherische Öle, kleine Handtücher, Gesichtsmasken, Entspannungs-Tees.

5. Branding

Vergiss nicht, deine Goodie Bags zu branden. Das bedeutet, dass du dein Logo, deine Farben und vielleicht sogar deinen Slogan auf die Artikel drucken lässt.

Das fördert die Wiedererkennung deiner Marke.

Beispiel: Auf die Trinkflaschen für ein Sportevent könntest du dein Logo drucken lassen und auf die USB-Sticks der Tech-Konferenz deinen Slogan.

6. Kreative Verpackung

Die Verpackung spielt eine große Rolle, denn Menschen bewerten Objekte nach ihrem Äußeren. Sie sollte ansprechend und zum Thema passend sein.

Beispiel: Verwende nachhaltige Stoffbeutel für ein Umwelt-Event oder hochwertige Boxen für eine exklusive Konferenz.

7. (Wenn möglich) Persönliche Note hinzufügen

Dieser Schritt ist womöglich der aufwendigste (kann dafür allerdings auch große Wirkung zeigen). Hier kommt es oft ganz darauf an, wie viele Teilnehmer bei deiner Veranstaltung dabei sind.

Wenn es also möglich ist, füge eine persönliche Note in dein Goodie Bag mit ein. Hier reicht oft eine Dankeskarte oder eine kleine Nachricht (am besten handgeschrieben). Das zeigt den Teilnehmern, dass du ihre Anwesenheit schätzt!

Beispiel: Ein kleines Kärtchen mit einer handgeschriebenen Nachricht, dass du dich freust, dass die Person auf deinem Event ist.

Anwendungsbeispiel bei einem Wellness-Event

Hypothetisches Szenario: Marie plant eine Wellness-Konferenz

Überblick und Thema:

Marie organisiert eine Wellness-Konferenz namens "Relax and Rejuvenate 2024".

Ihr Ziel ist es, den Teilnehmern eine entspannende und wohltuende Erfahrung zu bieten.

Zielgruppe:

Marie weiß, dass ihre Zielgruppe hauptsächlich aus Erwachsenen besteht, die sich für Gesundheit, Wellness und persönliches Wohlbefinden interessieren. Sie möchte, dass die Goodie Bags genau auf diese Interessen abgestimmt sind.

Budget:

Marie setzt sich ein Budget von 15 Euro pro Goodie Bag. Da sie 100 Teilnehmer erwartet, liegt ihr Gesamtbudget bei 1500 Euro.

Artikel auswählen:

Marie überlegt sich, welche Artikel am besten zum Thema und zur Zielgruppe passen:

• Ätherische Öle: Marie wählt kleine Fläschchen mit Lavendel- und Eukalyptusöl, da diese Düfte besonders beruhigend wirken.
• Kleine Handtücher: Sie entscheidet sich für weiche, hochwertige Handtücher, die die Teilnehmer bei Yoga oder Meditation nutzen können.
• Entspannungs-Tees: Verschiedene Sorten von beruhigenden Tees, wie Kamille und Minze, werden ebenfalls ausgewählt.
• Gesichtsmasken: Marie findet Einweg-Gesichtsmasken, die perfekt zu einem entspannten Abend zu Hause passen.

Branding:

Marie möchte sicherstellen, dass ihre Marke präsent ist. Also:

• Logo auf den Handtüchern: Sie lässt ihr Logo dezent auf die Handtücher sticken.
• Logo auf den Tees: Marie bestellt individuelle Etiketten für die Teepackungen mit ihrem Logo und dem Slogan „Entspanne und genieße“.

Verpackung:

Marie wählt umweltfreundliche Stoffbeutel, die schön und wiederverwendbar sind. Sie lässt ebenfalls das Logo der Konferenz auf die Beutel drucken.

Persönliche Note:

Marie möchte, dass sich die Teilnehmer besonders geschätzt fühlen. Sie schreibt handgeschriebene Dankeskarten:

Text: „Vielen Dank, dass Sie an unserer Wellness-Konferenz teilnehmen! Möge diese Goodie Bag Ihnen Momente der Entspannung und Erholung bringen. - Ihr Wellness-Team.“

Zitat: „Entspannung ist der Schlüssel zu einem gesunden und glücklichen Leben.“

Vorbereitung und Zusammenstellung:

Marie bestellt alle Artikel rechtzeitig und sorgt dafür, dass sie pünktlich vor der Konferenz ankommen. Sie nimmt sich einen Nachmittag Zeit, um die Goodie Bags zusammenzustellen.

Während sie die ätherischen Öle, Handtücher, Tees und Gesichtsmasken in die Stoffbeutel packt, fügt sie jede Dankeskarte hinzu und kontrolliert, dass alles ordentlich aussieht.

Am Tag der Konferenz:

Die Konferenz beginnt, und die Teilnehmer erhalten beim Check-in ihre Goodie Bags.

Sarah, eine der Teilnehmerinnen, öffnet ihre Tasche und lächelt erfreut über den Inhalt. Sie ist begeistert von den ätherischen Ölen und freut sich darauf, den Lavendelduft zu Hause zu verwenden. Das Handtuch kommt ihr sehr gelegen für ihre morgendliche Yoga-Session, und die Teesorten passen perfekt zu ihren abendlichen Entspannungsritualen. Die handgeschriebene Karte berührt sie besonders, da sie sich dadurch wertgeschätzt fühlt.

Ergebnis:

Marie hat mit ihrer sorgfältigen Planung und Auswahl ein Goodie Bag zusammengestellt, das perfekt zur Veranstaltung und zur Zielgruppe passt. Die Teilnehmer fühlen sich wertgeschätzt und behalten die Konferenz in guter Erinnerung, was auch die Marke von Marie stärkt.

27 konkrete Goodie Bag Ideen

Nachdem wir jetzt wissen, warum Goodie Bags so wichtig sind und wie man sie im Optimalfall zusammenstellt, schauen wir uns ein paar konkrete Ideen und Anwendungsfälle an.

Dabei habe ich jeweils 9 Ideen für 3 Anwendungsfälle zusammengeschrieben. Die Anwendungsfälle sind: Kostengünstige Goodie Bags, Nachhaltige Goodie Bags und Goodie Bags für hochwertige Events.

Kostengünstige Goodie Bag Ideen

• Notizblöcke und Stifte: Praktisch und günstig, ideal für Konferenzen und Seminare.
• Süßigkeiten und Snacks: Kleine Tütchen mit Süßigkeiten oder gesunden Snacks.
• Schlüsselanhänger: Mit dem Logo der Veranstaltung oder der Firma.
• Ansteckbuttons: Kreative Designs, die zur Veranstaltung passen.
• Lesezeichen: Nützlich und einfach herzustellen, vielleicht mit inspirierenden Zitaten.
• Mini-Handdesinfektionsmittel: Praktisch für unterwegs und immer nützlich.
• Aufkleber: Lustige oder inspirierende Aufkleber, die die Teilnehmer gerne verwenden.
• Kleine Pflanzensamen: Ein kleines Tütchen mit Samen zum Pflanzen zu Hause.
• Magneten: Mit dem Logo der Veranstaltung oder einem coolen Design.

Nachhaltige Goodie Bag Ideen

• Wiederverwendbare Trinkflaschen: Umweltfreundlich und nützlich für den täglichen Gebrauch.
• Bambus-Zahnbürsten: Eine nachhaltige Alternative zu Plastikzahnbürsten.
• Stofftaschen: Wiederverwendbare Taschen, die vielseitig eingesetzt werden können.
• Bienenwachstücher: Eine nachhaltige Alternative zu Plastikfolie.
• Samenbomben: Kleine Kugeln mit Pflanzensamen, die einfach in die Erde geworfen werden können.
• Edelstahlstrohhalme: Wiederverwendbare Strohhalme als Alternative zu Einwegplastik.
• Seifenstücke: Handgemachte, natürliche Seifen ohne Plastikverpackung.
• Notizbücher aus recyceltem Papier: Umweltfreundliche Notizbücher für den täglichen Gebrauch.
• Kleine Glasbehälter: Für die Aufbewahrung von Lebensmitteln oder anderen Kleinigkeiten.

Ideen für hochwertige Events

• Bluetooth-Lautsprecher: Kleine, tragbare Lautsprecher als hochwertiges Geschenk.
• Powerbanks: Nützliche und immer willkommene Gadgets für unterwegs.
• Luxus-Geschenksets: Zum Beispiel hochwertige Tees oder Kaffeesorten in einer schönen Verpackung.
• Hochwertige Leder-Notizbücher: Elegante und langlebige Notizbücher.
• Gutscheine: Für exklusive Erlebnisse oder Dienstleistungen.
• Premium-Schokolade: Feinste Schokoladensorten in edler Verpackung.
• Aromatherapie-Sets: Ätherische Öle und Duftkerzen für Entspannung und Wohlbefinden.
• Mini-Weinflaschen: Hochwertige Weine in kleinen Flaschen für Genießer.
• Design-Kaffeebecher: Stilvolle, wiederverwendbare Kaffeebecher für unterwegs.

Schlusswort: Das perfekte Goodie Bag für dein Event

Wie du siehst, können Goodie Bags einen enormen Unterschied für den Erfolg deiner Veranstaltung machen. Sie hinterlassen nicht nur einen bleibenden Eindruck bei den Teilnehmern, sondern dienen auch als hervorragendes Marketing-Instrument und fördern die Teilnehmerbindung und -loyalität.

Durch die Schritt-für-Schritt Anleitung und die vielen praktischen Beispiele hast du jetzt alle Werkzeuge in der Hand, um das perfekte Goodie Bag für deine nächste Veranstaltung zu erstellen. Egal, ob du dich für kostengünstige, nachhaltige oder hochwertige Optionen entscheidest, das Wichtigste ist, dass die Goodie Bags deine Teilnehmer an dein Event erinnern und ihnen ein Lächeln ins Gesicht zaubern.

Denke immer daran, dass der Schlüssel zu einem erfolgreichen Goodie Bag darin liegt, die Inhalte an das Veranstaltungsthema und die Bedürfnisse deiner Zielgruppe anzupassen. Ein gut durchdachtes Goodie Bag zeigt deinen Teilnehmern, dass du ihre Anwesenheit schätzt und ihre Interessen verstehst.

Also, worauf wartest du noch? Nutze die vorgestellten Ideen und kreiere ein unvergessliches Erlebnis für deine Teilnehmer – mit einer Goodie Bag, die sie noch lange nach dem Event an dich erinnern wird.

Viel Erfolg bei der Planung deiner nächsten Veranstaltung!